Migrer un Odoo existant

Un Odoo déjà installé chez un client (sur son serveur ou une machine virtuelle) peut être repris sur CyberCaisse à l’identique : même version, mêmes données, mêmes modules, mêmes comptes utilisateurs.

Ce qui est repris

• La base de données complète et tous les fichiers (pièces jointes, images).
• Les modules personnalisés installés sur le serveur d’origine (tout ce qui ne fait pas partie d’Odoo lui-même).
• Les comptes utilisateurs avec leurs mots de passe. Seul le mot de passe de l’administrateur est remplacé ; il est remis par l’équipe CyberCaisse.

Les conditions

• Odoo 11 à 17, sur Linux, en service sur la machine d’origine.
• Un accès administrateur (root) à cette machine, le temps de l’export.
• La version est conservée : pas de montée de version pendant la migration. Passer d’Odoo 11 à Odoo 17, par exemple, est un projet à part.

Les étapes

1. Préparation — l’équipe CyberCaisse prépare un emplacement d’envoi sécurisé et vous remet une commande à lancer sur la machine d’origine. Aucun mot de passe ni clé n’est déposé sur votre machine, et aucun accès entrant n’y est ouvert.
2. Export — la commande trouve toute seule la configuration d’Odoo, la base et les modules personnalisés. Elle produit une sauvegarde native d’Odoo, une archive des modules et un descriptif, puis les envoie. Elle ne modifie rien sur la machine d’origine. Les liens d’envoi sont valables 6 heures.
3. Import — l’équipe crée l’instance https://<nom>.cybercaisse.com à partir de l’export : modules en place, base restaurée.
4. Vérification — vous contrôlez vos données sur la nouvelle adresse.
5. Bascule — l’équipe réactive les tâches planifiées et l’envoi d’e-mails (coupés à la restauration par sécurité), puis vous passez la caisse sur la nouvelle adresse.

Les limites

• Grosses bases : au-delà de quelques gigaoctets, la reprise demande une préparation particulière (plan business et capacité réservée). Signalez la taille de votre base dès le départ.
• Un fichier envoyé ne peut pas dépasser 5 Go.
• Si plusieurs bases tournent sur la machine d’origine, il faut préciser laquelle reprendre.
• Un module personnalisé qui dépend de bibliothèques Python absentes de l’Odoo officiel doit être étudié au cas par cas.
• Odoo 11 est en fin de vie : il est hébergé tel quel, sans évolution.