Créer une instance
Menu Créer un tenant (/create). Opérateurs et super-admins.
Le formulaire
Section intitulée « Le formulaire »Tenant
| Champ | Règles |
|---|---|
| Template / Profil | « Standard (Odoo vierge) » ou un template. Le champ n’apparaît que s’il existe des templates. |
| Nom du tenant | 3 à 30 caractères : minuscules, chiffres et tirets, commence par une lettre, ne finit pas par un tiret. Il devient l’adresse https://<nom>.cybercaisse.com. Le préfixe dev- est réservé. |
| Version Odoo | Liste des versions disponibles. Ignorée si un template est choisi. |
| Plan | starter ou business (2× ressources, 4× stockage). Voir Plans. |
| POS ? | Oui installe le Point de vente. |
Client (facultatif) : Société, Contact, Email, Téléphone, Adresse, Ville, Pays. L’email rattache l’instance à une fiche client.
Contrat (facultatif) : date de début et date de fin. La date de fin alimente les Échéances.
Initialiser depuis un backup (facultatif) : un backup natif Odoo (.zip,
5 Go au plus). Sa version doit être celle de l’instance.
Template ou backup ?
Section intitulée « Template ou backup ? »- Standard : Odoo vierge de la version choisie, avec les modules de base (et le Point de vente si POS = oui).
- Template : le template impose sa version, ses modules et démarre sur une base pré-configurée. Le template CyberNac donne la caisse CyberCaisse standard : Odoo 17, Point de vente et modules CyberCaisse.
- Backup : l’instance démarre sur la copie de la base fournie. Un backup téléversé l’emporte sur la base du template.
Le backup est envoyé directement sur le stockage de sauvegarde depuis votre navigateur : une barre affiche « Téléversement… N% », puis « ✓ Backup téléversé (X Mo) ». Le bouton Créer reste grisé pendant l’envoi.
Le résultat
Section intitulée « Le résultat »La page affiche :
- « ✓ Tenant X demandé. » et l’adresse de l’instance ;
- « 🔧 En cours de construction — « Prêt à utiliser » dans ~1-2 min » ;
- le mot de passe du compte admin de l’instance.
Avec un backup, la connexion se fait avec le compte administrateur du backup ; son mot de passe est remplacé par celui affiché.
Messages d’erreur
Section intitulée « Messages d’erreur »| Message | Cause |
|---|---|
| nom invalide (dns-safe, 3-30 car., [a-z0-9-]) | Le nom ne respecte pas les règles. |
| les noms commençant par « dev- » sont réservés… | Préfixe réservé aux instances de développement. |
| le tenant X existe déjà | Choisissez un autre nom. |
| version invalide / plan invalide | Valeur hors liste. |
| ⚠ Liste des versions indisponible (liste de secours affichée) | Le portail n’a pas pu lire la liste des versions ; prévenez l’équipe technique. |
| jeton GitLab du portail refusé (401) | L’accès du portail au dépôt de configuration a expiré : à renouveler par l’équipe technique. |
En cas d’erreur, le formulaire revient pré-rempli et le backup déjà téléversé est conservé : inutile de le renvoyer.
Combien de temps ?
Section intitulée « Combien de temps ? »Une création prend 1 à 2 minutes. Avec un backup, comptez la durée de la restauration en plus (quelques minutes pour une base courante).